در ابتدای جلسه خانم کیومرزی ، کارشناس فرآیند تنظیم خانواده ، مقدمه ای در مورد هدف از برگزاری جلسات آموزشی و دلایل باز آموزی دستور العمل ها و فرم های جدید برنامه های تنظیم خانواده و سالمندان ، فهرست موارد مطروحه در جلسه برای شرکت کنندگان توضیح دادند .در ابتدا ، جلسه به برنامه تنظیم خانواده اختصاص داده شد و اهم شاخص های تنظیم خانواده و مفاهیم و نحوه استخراج آنها با کمک شرکت کنندگان مرور شد و از کلیه مربیان و مسئولین بهداشت خانواده خواسته شد که برای افزایش کیفیت و راندمان برنامه در پایان هر سال نسبت به استخراج شاخص ها و مقایسه هر خانه / بلوک با سایر و کل مرکز و مقایسه روند آنها را در طی سه سال اخیر ، اقدام نمایند .  سپس ، تک تک فرم های جدید تنظیم خانواده توسط همکاران مورد بررسی قرار گرفته و جزییات آنها آموزش داده شد و به سوالات و موارد ابهام همکاران پاسخ داده شد . در پایان مبحث ، دو مورد به عنوان مثال مطرح و توسط همکاران فرم های مربوطه برای آنها تکمیل گردید .در ادامه این جلسه فرم های سالمندان مورد بررسی قرار گرفته و جزییات آنها آموزش داده شد و مقرر گردید جدول زمانبندی کلاس های آموزشی سالمندان تا پایان اردیبهشت سال جاری به واحد سلامت خانواده و جمعیت ارسال گردد و آمار برنامه در طی سه مرتبه ( به از پایان کلاسهای آموزشی ، بعد از اتمام جلسه اطلاعات ماندگار و بعد از اتمام جلسه رفتارهای نسبتا پایدار ) ارسال گردد .ضمناً به کلیه همکاران تاکید گردید که آمارهای ماهانه من بعد فقط در طی روزهای 5-3 هر ماه به واحد تحویل داده شود و فرم ها نیز ، فقط در طی این روزها و در 31 هر ماه به همکاران محیطی تحویل داده خواهد شد .